Praca

Zwolnienie w Niemczech: eAU i 6 tygodni wynagrodzenia

Publikacja: 01.10.2026, 05:46 · Aktualizacja: 01.10.2026, 05:46

6 tygodni to podstawowy maksymalny okres dalszej wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę przy chorobie, jeśli spełniasz ustawowe warunki. Niezdolność do pracy zgłaszasz od razu. eAU zmienia obieg zaświadczenia, ale nie usuwa obowiązku kontaktu z firmą i lekarzem.

Zgłoszenie choroby i zaświadczenie to osobne obowiązki

Jeżeli choroba uniemożliwia Ci wykonywanie pracy, nie czekaj z informacją dla firmy na wizytę u lekarza. § 5 EntgFG, ustawy o dalszej wypłacie wynagrodzenia, wymaga niezwłocznego zgłoszenia niezdolności do pracy i przewidywanej długości nieobecności. Lekarskie potwierdzenie jest kolejnym elementem procedury. Nie zastępuje samego zawiadomienia pracodawcy.

Użyj sposobu zgłoszenia przyjętego w firmie i upewnij się, że informacja dotarła do właściwej osoby. Jeżeli jeszcze nie wiesz, jak długo potrwa choroba, przekaż aktualną wiedzę, a po ustaleniu okresu u lekarza uzupełnij informację. Zachowaj potwierdzenie kontaktu. Nie wysyłaj dokumentu wyłącznie do przypadkowego współpracownika, zakładając, że automatycznie załatwi to formalności.

Od kiedy potrzebne jest potwierdzenie lekarskie

Podstawowa reguła dotyczy niezdolności do pracy trwającej dłużej niż trzy dni kalendarzowe. W tradycyjnym trybie zaświadczenie należy przedłożyć najpóźniej w następującym po nich dniu pracy. Dni kalendarzowe obejmują także weekend. Nie licz wyłącznie opuszczonych zmian w grafiku, ponieważ ustawowe kryterium jest inne.

Pracodawca może zażądać potwierdzenia wcześniej, także od początku nieobecności. Sprawdź obowiązujące Cię wymagania przed chorobą, a nie dopiero przy rozliczeniu pensji. Gdy choroba trwa dłużej niż przewidziano w zaświadczeniu, konieczne jest kolejne potwierdzenie. Umów kontrolę odpowiednio wcześnie i nie zakładaj, że poprzedni dokument pokrywa każdą dalszą nieobecność.

Co zmienia eAU

eAU to elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy. Dla pracowników ubezpieczonych w gesetzliche Krankenkasse, czyli ustawowej kasie chorych, § 5 przewiduje inny obieg dokumentu niż tradycyjne przedkładanie papieru pracodawcy. Pozostaje obowiązek uzyskania lekarskiego ustalenia niezdolności i jej przewidywanego czasu w odpowiednim terminie oraz otrzymania zaświadczenia.

Elektroniczny obieg nie oznacza, że firma dowie się o chorobie bez Twojego zgłoszenia. Nadal przekazujesz informację o nieobecności. Jeśli dane nie są dostępne, wyjaśnij z gabinetem, kasą i pracodawcą, czego brakuje. Zachowaj własne potwierdzenie. Nie zakładaj też, że nieudany odczyt danych dowodzi, iż lekarz nie stwierdził choroby.

Wyjątki są istotne. Ustawowe uproszczenie nie obejmuje między innymi minijobów w prywatnych gospodarstwach domowych oraz stwierdzenia choroby przez lekarza nieuczestniczącego w systemie opieki kontraktowej. Osoby ubezpieczone prywatnie również nie korzystają z tego zwolnienia z obowiązku przedłożenia dokumentu. Przy takim przypadku ustal właściwy sposób dostarczenia zaświadczenia zamiast zakładać, że wszystko załatwi eAU.

Kiedy pracodawca dalej wypłaca wynagrodzenie

§ 3 EntgFG przewiduje dalszą wypłatę wynagrodzenia przez czas niezdolności do pracy z powodu choroby, zasadniczo do sześciu tygodni, jeśli spełnione są przesłanki ustawy, w tym brak zawinienia pracownika w jej rozumieniu. Prawo wobec pracodawcy powstaje po czterech tygodniach nieprzerwanego trwania zatrudnienia. Choroba na samym początku nowej pracy wymaga więc osobnego sprawdzenia sytuacji z kasą chorych.

Podstawę wysokości wynagrodzenia określa § 4 EntgFG. Chodzi zasadniczo o wynagrodzenie należne przy właściwym regularnym czasie pracy. Nie należy automatycznie doliczać każdej pozycji z wcześniejszego paska płacowego: ustawa odrębnie traktuje dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny i niektóre zwroty kosztów, które podczas choroby nie powstają. Znaczenie mogą mieć także odpowiednie postanowienia układowe.

Nowe zwolnienie z powodu tej samej choroby nie oznacza automatycznie nowego pełnego okresu. Ustawa przewiduje odnowienie uprawnienia, gdy przed nawrotem przez co najmniej sześć miesięcy nie było niezdolności z tej samej przyczyny albo od początku pierwszej takiej niezdolności upłynęło dwanaście miesięcy. Dwunastomiesięczny okres z tej reguły jest dwa razy dłuższy od sześciomiesięcznego, ale oba warunki mają inne punkty odniesienia (nasze wyliczenie).

Przy rozbieżnościach na pasku wynagrodzenia poproś kadry o wyjaśnienie, jaki okres choroby uwzględniono i które składniki płacy przyjęto do obliczeń. Oddziel problem z dostępnością dokumentu od sporu o samo prawo do wypłaty. Pozwala to ustalić, czy trzeba uzupełnić dane, skorygować rozliczenie czy wyjaśnić warunki uprawnienia.

Co to znaczy dla Ciebie

1. Niezwłocznie zgłoś chorobę i przewidywaną długość nieobecności. Nie odkładaj kontaktu do otrzymania dokumentu.
2. Sprawdź, czy firma wymaga potwierdzenia wcześniej niż ustawowa reguła podstawowa.
3. Uzyskaj potwierdzenie lekarskie i upewnij się, czy Twój przypadek podlega elektronicznemu obiegowi.
4. Przy przedłużeniu zadbaj o nowe potwierdzenie oraz informację dla pracodawcy.
5. Przy długiej lub nawracającej chorobie ustal z kadrami i kasą dalszą wypłatę, zamiast zakładać odnowienie okresu.

Jeżeli zachorujesz za granicą, § 5 wymaga najszybszego możliwego przekazania pracodawcy informacji o chorobie, jej przewidywanej długości oraz adresie pobytu. Członek ustawowej kasy chorych musi również poinformować kasę. Powrót do Niemiec podczas niezdolności do pracy także wymaga zawiadomienia pracodawcy i kasy. Dokument wystawiony w Polsce rozpatruj z uwzględnieniem tych obowiązków, a nie jako automatycznie obsłużony przez niemieckie eAU.

Tekst przygotowany z pomocą narzędzi AI i sprawdzony przez redakcję.